個人情報保護方針
制 定 日： 2015年 6 月 5 日
最終改訂日： 2020年 9 月 1 日
代表者：代表取締役 祷 慶正
責任者：祷 明美
マイルド産業株式会社（以下、当社）は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を順守し、お客様のプライバシー保護に努めます。
個人情報の定義
お客様個人に関する情報（以下、個人情報）とは、お客様個人に関する情報、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付された番号、記号その他符号、画像もしくは音声により当該個人を識別できるもの、および当該情報では識別できないが、外の情報と容易に照合でき、それにより当該個人を識別できるものをさします。
個人情報の取得
当社は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合、利用目的を特定してお知らせするとともに、個人情報を提供する第三者の範囲をお知らせします。その上で、お客様から同意をいただき、個人情報を取得することとします。
個人情報の管理
当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。
個人情報の取得および利用
当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用を阻止するための措置を講じています。
個人情報の第三者への提供
当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等することはありません。
個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して、適切な安全対策を実施するとともに、改善が必要と判断されたときには、速やかにこれを是正します。
法令等の遵守
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
組織・体制
当社は、上記の責任者を個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施します。
個人情報に関する問い合わせ
個人情報の取扱に関する問い合わせは、下記の問い合わせ先までご連絡ください。速やかに対応いたします。
【連絡先】
マイルド産業株式会社
〒224-0003 神奈川県横浜市都筑区中川中央一丁目28番11号
Tel: 045-911-4333
個人情報の取り扱いについて
マイルド産業株式会社（以下、「当社」という）は、個人情報保護に関する法令を遵守し、個人情報を保護することが、事業活動の基であり社会的責務であると考えております。以下の取り組みを推進し、当社におけるお客様の個人情報の取扱いについてご説明いたします。
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■個人情報の利用について
個人情報は、お客様からお預かりしているものであると考えます。その為に個人情報保護の責任者を任命し、安全保護に努めます。
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■個人情報の利用目的について
ご提供いただいた個人情報は、お見積り、作業、領収書、書類の郵送、電子メール配信サービス、お客様への商品、サービスの提供、サービスに関する情報の提供、その他正当な目的などに利用させていただきます。お客様から頂いた情報は、利用目的以外には利用いたしません。
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■個人情報の提供について
当社は、法律に基づき開示が義務づけられている等の特別の事情が無い限り、お客様の事前承諾無しに第三者に個人情報の提供を行いません。
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■個人情報の開示、訂正、削除及びお問い合わせについて
お客様から情報の開示・訂正・削除のご依頼があった場合には、当社の所定の手続きに基づき速やかに対処いたします。その為、受付窓口を明確化いたします。
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■外部委託について
当社は、当社が保有する個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当社の社内規程に基づき、当社が適切に個人情報を取扱うと認めた委託先を選定いたします。また、委託する個人情報の安全管理が図られるよう委託先を適切に監督いたします。
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■個人情報の管理と安全対策について
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。個人情報の不正アクセスや漏洩を防ぐために、各種安全対策を実施いたします。必要な場合には速やかに是正処置いたします。また、全従業員に個人情報の保護に必要な教育に努め、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善・向上に努めます。
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代表取締役
祷 慶正